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Descripción Rentpack

Actualizado Marzo de 1999.

Descripción de RENTPACK para gestión de empresas de Renting

Introducción.-

Rentpack es un conjunto de aplicaciones informáticas diseñado y optimizado para la gestión de empresas de Renting.

Rentpack se compone de los siguientes módulos:

Producción: Gestión de las operaciones de Leasing.

Facturación: Gestión de facturación y cobro. Libros IVA.

Características principales de Rentpack:

Aplicación desarrollada en sistema Cliente/Servidor pudiendo tener los datos en la Base de Datos central de la Entidad y pudiendo tener los terminales cliente distribuidos.

Integración total de los datos y tareas: Un nombre no está en dos ficheros a la vez; al efectuar una gestión (p.e.: cancelar una operación) no hay que seguir varios pasos (el apunte contable es automático, el libro de IVA se actualiza transparentemente, etc.).

Totalmente al día en requisitos legales, fiscales y contables.

Total flexibilidad en adaptación a los requerimientos del usuario en cuanto al suministro de informaciones, formatos de salida, automatización de tareas, etc.

Amplio soporte estadístico.

Totalmente operativo con el llamado efecto año 2000.

Usuarios de Rentpack:

BF Car Service (Grupo Banca Bafisa)

El aplicativo se compone de :

Ofertas

Mantenimiento de ficheros
- Marcas,
- Modelos
- Opciones
- Servicios
Mantenimiento de Clientes
Mantenimiento de Ofertas:
Cálculo de cuotas de alquiler en función del PVP (incluidas opciones y accesorios), de los descuentos repercutibles, del plazo del contrato y del Valor residual estimado.
Cálculo de cuotas de seguros en función del precio actual y del plazo y características del contrato. Desglose de la parte correspondiente al seguro de la parte correspondiente a la financiación.
Cálculo de las cuotas de servicios, en cada uno de sus apartados, como pueden ser:
- Mantenimiento (con previsión de incremento anual)
- Asistencia en carretera (con previsión de incremento anual)
- Impuesto Municipal de Circulación (con previsión de incremento anual)
- Impuesto de Matriculación
- Honorarios de administración
- Vehículo de reemplazo
- Neumáticos
- Etc.
Confección y remisión (en caso de fax o e-mail) de las correspondientes ofertas
Seguimiento de las mismas

Producción

Mantenimiento de ficheros maestros

Tipos
Marcas
Nif-Cifs
Proveedores
Seguros

Entrada operaciones

Datos Cliente
Mantenimiento Equipos
Mantenimiento Cobros

Contabilización Operaciones
Agrupación contractos
Mantenimiento Rentas
Cancelaciones parciales
Gestión Proveedores
Mantenimiento Equipos
Mantenimiento Agenda recepción facturas
Impresión/Consulta agenda
Recepción/Pago Facturas
Modificaciones Facturas
Cancelaciones Anticipadas

Con cesión equipo
Con recuperación equipo

Cierre mensual

Contabilización amortizaciones equipos
Id. periodificación de gastos
Id. periodificación ingresos

Consultas y listados

Facturación

Mantenimiento Bancos
Cambio Dirección Postal
Cambio Domiciliación Bancaria
Emisión Facturación diaria (incluye contabilización)
Selección Facturas para Remesar
Consulta/Impresión Remesas
Envío Remesas (papel o CSB19)
Consultas y listados

Gestión Iva

Entrada facturas Soportadas "no renting/ALP"
Consulta Facturación per contrato, cliente, fechas, etc.
Impresión facturas, segundas copias
Cálculo declaración IVA
Impresión registros IVA
Confección declaración 347
Consultas y listados

Servicios que presta Comdata
Instalación y puesta en marcha de los programas
Personalización de documentación (Contratos, facturas, comunicaciones, etc.)
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con cuentas corrientes para cobro de cuotas (normalmente utilizamos CSB 19)
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con contabilidad para traspaso de apuntes a Contabilidad Central
Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con Riesgos.

Mantenimiento y Asistencia

Este servicio comprende:
La reparación de aquellos programas integrantes del Paquete Rentpack, que, bajo determinadas condiciones, no hagan lo que deberían hacer.
El cambio, libre de gastos para la Entidad, de aquellos programas que COMDATA, S.A. haya mejorado en cuanto a velocidad, seguridad, presentación o facilidad de uso.
La disponibilidad razonable de un servicio de consulta telefónica para resolución de dudas o ampliar informaciones que la Entidad desee sobre la información contenida en los ficheros actualizados por el Paquete de Aplicaciones Rentpack.
Actualización del Paquete para incluir eficazmente aquellas tareas o cambios en la forma de contabilizar o en la emisión de documentos o comunicaciones legales a que obliguen la evolución de las normativas legales aplicables.
Actualización de los procesos de cálculos de amortizaciones según la fórmula que determine la Entidad.
Actualización de los procesos de emisión de contratos según modelo proporcionado por la Entidad.
La realización a petición de la Entidad de programas que extraigan información contenida en los ficheros actualizados por le Paquete de Aplicaciones Rentpack.
La supervisión del funcionamiento y estado de su sistema informático afecto a la explotación de Rentpack, en especial el dimensionado de los ficheros y la disponibilidad de copias de seguridad.

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