Comdata, s.l.

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Descripción Confirpack

12 de Mayo de 1997

Descripción de Confirpack, gestión de factoring Proveedores para Establecimientos de Crédito Financiero y para Entidades de Crédito (Cajas y Bancos)

Introducción:

La aplicación Confirpack de Comdata, s.l. gestiona el Factoring de Proveedores ("confirming") siendo la herramienta idónea paea aquellas entidades de crédito que deseen ofrecer este producto a su clientela. Está desarrollada con las más modernas técnicas Cliente-Servidor y es lo suficientemente flexible como para poder ser utilizada por un único usuario en un PC como para poder ser implementada en una red de centenares de oficinas. Todo depende del volumen de operatoria requerido.

Características principales de Confirpack:

Herramienta completa que abarca la totalidad de la operatoria del Factoring de Proveedores. Totalmente integrable con el entorno de trabajo de la Entidad. En el precio está incluido:

Instalación y puesta en marcha de los programas

Personalización de documentación (Contratos, facturas, comunicaciones, etc.)

Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con cuentas corrientes para abono anticipos, abono facturas y cargo en cuenta de Clientes.

Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con contabilidad para traspaso de apuntes a Contabilidad Central

Diseño e implementación de los sistemas de comunicación con Riesgos (C.I.R. y sistemas propios que tenga implementados la Entidad).

Usuarios de Confirpack:

(A día de hoy la aplicación está comprometida con 2 entidades que están ultimando la puesta en marcha. Próximamente, una vez iniciada la operatoria, aparecerán las referencias en esta apartado).

El aplicativo se compone de :

Mantenimientos:

Condiciones Generales
Cifs
Clientes
Proveedores
Idiomas
Monedas
Países
Sucursales Propias
Sectorizaciones
Bancos
Cuentas automáticas
Asientos Predefinidos

Operatoria

Alta/Modificación de Contratos
Formalización de Contratos
Cancelación de Contratos
Prórroga de Contratos
Modificación de Límites
Entrada manual de remesas
Lectura de remesas en fichero (Cuaderno 58 o formato propio)
Generación de comunicaciones a proveedores clasificados
Generación de comunicaciones a proveedores en general
Entrada de concesiones de anticipos (con generación cheque o transferencia)
Cobros de Clientes
Pagos a Proveedores (Anticipos o al Vencimiento)

Liquidación anticipos. Cálculos TAE y rentabilidades.
Cálculo de Bonificaciones en su caso
Abono a proveedores (Cheques o transferencias)

Generación/impresión de cheques
Cierre Mensual (devengo de periodificaciones)
Introducción fechas valor cheques (Cuaderno 43 o formato propio o manual)
Cálculo de "floats" / días

Formularios

Contrato
Toma de razón de anticipos
Liquidaciones a Proveedores
Liquidaciones a Clientes

Consultas/Listados

Contratos pendientes de Formalizar
Pagos con anticipos
Pagos sin anticipos
Riesgo por cliente

CIR y Riesgos

Generación/Transmisión información CIR
Generación/Transmisión información Profit Master o estadísticas
Consultas y Listados varios

Contabilidad

Mantenimientos

Plan de Cuentas
Diarios
Asientos Automáticos

Transmisión apuntes contables a Ordenador Central
Consulta/Impresión extractos
Balances

Mantenimiento y Asistencia

Este servicio comprende:

La reparación de aquellos programas integrantes de la aplicación CONFIRPACK, que, bajo determinadas condiciones, no hagan lo que deberían hacer.

El cambio, libre de gastos para la Entidad, de aquellos programas que COMDATA, S.L. haya mejorado en cuanto a velocidad, seguridad, presentación o facilidad de uso.

La disponibilidad razonable de un servicio de consulta telefónica para resolución de dudas o ampliar informaciones que la Entidad desee sobre la información contenida en los ficheros actualizados por la aplicación CONFIRPACK.

Actualización de la Aplicación para incluir eficazmente aquellas tareas o cambios en la forma de contabilizar o en la emisión de documentos o comunicaciones legales a que obliguen la evolución de las normativas legales aplicables.

Actualización de los procesos de cálculos de periodificaciones según la fórmula que determine la Entidad.

Actualización de los procesos de emisión de contratos según modelos proporcionados por la Entidad.

La realización a petición de la Entidad de programas que extraigan información contenida en los ficheros actualizados por le Paquete de Aplicaciones CONFIRPACK.

La supervisión del funcionamiento y estado de su sistema informático afecto a la explotación de CONFIRPACK, en especial el dimensionado de los ficheros y la disponibilidad de copias de seguridad.

El servicio de mantenimiento se presta por teléfono y módem y en caso de ser necesaria la presencia de personal de Comdata en sus instalaciones serían a cargo de la Entidad los posibles desplazamientos a efectuar.

Requisitos de personal y sistemas:

Aplicación desarrollada en arquitectura Cliente-Servidor que puede funcionar en modo local.

Los puestos de trabajo (modo local) han de usar S.O. de 32 bits Windows-95 o Windows-NT.

La base de datos puede ser una de las siguientes:

Paradox (la que suministramos con la aplicación)

InterBase

SQL-Server

Oracle

Informix

DB2

Cualquiera otra compatible SQL y con acceso ODBC

El traspaso de información (Contabilidad, CIR-riesgos, estadísticas, Profit Master, etc.) se efectua con los requisitos que el usuario nos proporciona, pudiendo ser ficheros en formato ASCII o registros en una base de datos (de alguno de los tipos arriba mencionados).

Dados los volúmenes previsibles de este tipo de producto recomendamos el uso de la Base de Datos local que suministramos con la aplicación y para poder habilitar la captura de solicitudes de anticipos y entrega de relaciones en la red de oficinas proponemos el desarrollo de una interface específica para estos menesteres.

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